Den Einstieg optimal gestalten

Hochwertige Qualitätsstandards bei Einarbeitung

Schwerin • Allein im vergangenen Jahr haben 35 Frauen und Männer eine Tätigkeit bei der Kita gGmbH aufgenommen, darunter 32 als pädagogische Fachkräfte. Damit ihnen der Einstieg in den Kita- und Hortalltag erleichtert wird, setzt die Kita-Geschäftsführung auf hohe Qualitätsstandards und das Know-how erfahrener Kolleginnen und Kollegen.

Wer als Arbeitgeber erkannt hat, wie wichtig es ist, seinen Mitarbeitern Wertschätzung und Respekt entgegen zu bringen, der fordert seine Mitarbeiter, und zwar durch Fördern. Der möchte, dass sich alle wohlfühlen. Der folgt einem hohen Qualitätsanspruch und ist auf dem Weg, eine gute Arbeitgebermarke zu schaffen. Und zwar vom ersten Tag an. „Deshalb hat das Thema Einarbeitung bei der Kita GmbH einen großen Stellenwert“, betont Anke Bruhn-Kokles. Als pädagogische Leiterin ist sie auf die ständige Weiterentwicklung dieser Vorgaben bedacht. „Vom Vorstellungsgespräch bis in den Kita-Alltag begleiten wir unsere neuen Fachkräfte. Feedbackgespräche für alle gibt es seit längerer Zeit. Wir haben diese jedoch deutlich intensiviert. Mit einer Einarbeitungsmappe heißen wir die ,Neuen‘ willkommen. Wichtige Informationen, eine Vorstellung unserer 18 Kita- und fünf Horteinrichtungen sowie die Übersicht wichtiger Ansprechpartner sind neben hilfsbereiten und aufgeschlossenen Kollegen gute Startbegleiter.“
Regelmäßig besprechen Führungskräfte und neue Mitarbeiter, wie es läuft. Eine schriftliche Dokumention dieser Gespräche ermöglicht den Abgleich mit Anforderungen und eigenen Zielen. Und die sind anspruchsvoll, weiß die pädagogische Leiterin. „Spätestens, wenn neue Kolleginnen und Kollegen Fuß gefasst haben, drängen viele schon auf Weiterbildungen oder die Möglichkeit, den Fachwirt zu machen. Aus den gemeinsamen Gesprächen nehmen wir solche und andere Wünsche gern entgegen. Sie beschreiben ein großes Potenzial und regen einen intensiven Austausch an.“ Und auch darauf wird großer Wert gelegt. „Wir spüren, wie wichtig das Miteinander ist, wie wertvoll die Gespräche sind.“ Natürlich gibt es auch Anregungen, was eventuell anders gemacht werden könnte oder wo es Optimierungsbedarf gibt. Offenheit und Transparenz werden dabei groß geschrieben. Das Qualitätshandbuch, so Anke Bruhn-Kokles, wird ständig weitergeschrieben. Erfahrungen gehen ein, damit es künftige Fachkräfte, die in diesem Jahr ihren Berufseinstieg bei der Kita gGmbH anstreben, genauso gut haben, wie jene, die bereits „angekommen“ sind. Denn auch für 2018 stehen die Zeichen auf Einstellung. Gründe dafür finden sich in der Altersstruktur und den Erweiterungen bei Kitas und Horten. „Wir sind stolz darauf, dass wir als sehr guter Arbeitgeber wahrgenommen werden. Eine hochwertige Einarbeitung fängt für uns allerdings schon vor der Bewerbung an. Wir nehmen uns unserer Praktikanten und Auszubildenden vom ersten Tag an, begleiten sie, steuern und helfen. Dabei halten wir engen Kontakt zu Partnern in auszubildenden Schulen. Regelmäßig findet hier der fachliche Austausch statt, um voneinander zu lernen.“ 

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Fotos: ba

Schon bevor es richtig losging, hatte ich Gelegenheit, die Einrichtung und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennen zu lernen. Ich wurde vom ersten Tag an bestens begleitet und bekam eine Menge erklärt. Die persönliche Dokumentation hilft mir bei der Orientierung. Ich kann mich voll und ganz auf meine Ziele konzentrieren.

Ich wurde sehr gut in meinen beiden Teams, in der Kita Kirschblüte und im Cityhort, aufgenommen. Alle Kolleginnen und Kollegen standen mir hilfreich zur Seite. Auch von Führungskräften habe ich wertvolle Hinweise bekommen. Für mich lief die Eingewöhnungsphase optimal. Ich habe viel Spaß bei meiner Arbeit in der Kita gGmbH.

Das Einarbeitungskonzept der Kita gGmbH ist fundiert und weist mir als Neueinsteigerin die Richtung. Wichtig ist für mich die Reflexion, sie gehört zu jedem Kita-Tag: So kann ich meine Tätigkeit prüfen, bekomme Feedback und viele Hinweise von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Die sind super nett und haben mich herzlich aufgenommen.

Ich habe im Januar 2017 als Erzieherin angefangen. Schon im Sommer wurde ich als Führungskraft eingearbeitet. Ich bin dankbar für diese Chance. Bedenken und Ängste, die man als junger Mensch hat, wurden in Gesprächen ausgeräumt. Gutes Feedback und Zuspruch helfen mir als junge Kita-Leiterin bei meiner Arbeit. Das ist einfach toll.