Schlaue Software für schnelle Auftragsvergabe

Wer an Vergaberecht denkt, hat vielleicht zunächst unzählige Paragraphen und einen grauen eintönigen Verwaltungsalltag im Sinn. Doch dass die ordnungsgemäße Ausschreibung von Projekten und Dienstleistungen auch vielfältig und interessant sein kann, zeigt ein Blick in die Zentrale Vergabestelle.

Schwerin • Über 650 Vergabeverfahren führte die Vergabestelle der KSM|SIS im Jahr 2023 für die Stadtverwaltung und andere öffentliche Auftraggeber aus. Das Spektrum der kommunalen Bedarfe ist dabei vielschichtig und bunt verteilt – von Bauleistungen zur Renovierung oder Errichtung von Verwaltungsgebäuden, Planungsleistungen im Hoch- und Tiefbau oder aber zur Beschaffung von Hard- und Softwarekomponenten, Möbeln oder Reinigungsleistungen. „Es ist fast alles dabei“, berichtet Katrin Lubatschowski (Foto, r.) als Leiterin der Vergabestelle.
Natürlich gilt es dabei, diverse Rechtsvorschriften zu beachten. Letztlich braucht es sowohl Know-how aus den Fachbereichen als auch Vergabewissen und Praxiserfahrung. „In den vergangenen Jahren haben wir hier in vielen Bereichen umfangreiche Erfahrungen gesammelt und profitieren von Best-Practice-Lösungen, welche wir gemeinsam mit unseren Trägern erarbeitet haben“, berichtet Lubatschowski weiter.
Das ausgeschriebene Auftragsvolumen beläuft sich 2023 übrigens auf über 85 Millionen Euro. Zur Durchführung der Vergabeverfahren nutzt das 13-köpfige Team der KSM|SIS eine moderne Vergabemanagementsoftware, die mit verschiedenen digitalen Vergabeplattformen verbunden ist, sodass Angebote auch online eingereicht und in einer digitalen Vergabeakte dokumentiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Berge von Papier ein, gerade im Hinblick auf den Aspekt Nachhaltigkeit. Zudem stellt Compliance ebenfalls eine wichtige Rolle im Vergaberecht da.
Alle Ausschreibungen finden Interessierte übrigens auch auf der Homepage der KSM|SIS in der Rubrik Vergabemanagement & e-Vergabe oder über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

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